Theo đó, các đại biểu tham dự kỳ họp được VNPT Kiên Giang tiến hành cài đặt, hướng dẫn sử dụng phòng họp không giấy tờ VNPT eCabinet trên các thiết bị thông minh như: Ipad, Smartphone, Laptop, … Các đại biểu khi sử dụng phần mềm sẽ được cung cấp đầy đủ các tài liệu như: Chương trình kỳ họp, tài liệu họp, danh sách đại biểu, ghi chú, thông báo và xin ý kiến, đăng ký phát biểu, … Tài liệu đều được sắp xếp một cách khoa học để người dùng tiện theo dõi, mỗi đại biểu HĐND huyện đều được cấp một tài khoản riêng để khai thác và sử dụng các tiện ích này. Ngoài ra, các đại biểu cũng có thể tra cứu các thông tin khác để phục vụ cho quá trình phát biểu ý kiến hoặc chất vấn của mình.
Ảnh: Các tài liệu phục vụ kỳ họp được sắp xếp một cách khoa học
Nhờ vậy, kỳ họp đã tiết kiệm rất nhiều giấy mực, thời gian, công sức do không còn phải chuẩn bị, tính toán thành phần tham dự, in và sắp xếp tài liệu như thực hiện thủ công như trước đây, giảm tải được một lượng lớn thời gian trình bày các văn bản tại hội trường; sắp xếp hợp lý nội dung, chương trình của các phiên họp; dành nhiều thời gian cho hoạt động thảo luận tại hội trường. Trong thời gian họp diễn ra vẫn có thể cập nhật bổ sung các tài liệu liên quan kịp thời để các đại biểu dự họp có thể tham khảo ngay mà không cần phải chờ đợi cung cấp các bản bằng giấy, thường mất nhiều thời gian, sau kỳ họp việc tổng hợp ý kiến diễn ra nhanh chóng, dễ dàng tạo điều kiện triển khai kịp thời các Nghị quyết của HĐND huyện; qua đó được các đại biểu HĐND huyện hài lòng và đánh giá cao về tài liệu phục vụ Kỳ họp.
