Theo đó, Công văn nêu rõ đại hội thể dục thể thao các cấp trong huyện là ngày Hội thể thao của nhân dân, các dân tộc trong huyện. Việc tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp trong huyện tiến tới Đại hội thể dục thể thao cấp tỉnh là hoạt động theo chù kỳ 5 năm 1 lần, là hoạt động sinh hoạt chính trị rộng lớn trong các tầng lớp quần chúng nhân dân. Theo tinh thần chỉ đạo chung, cấp xã, thị trấn tổ chức từ 5 môn trở lên, cấp huyện tổ chức từ 8 môn trở lên, đồng thời cấp dưới phải bố trí lực lượng tham gia các môn thi đấu của cấp trên trực tiếp. Do yêu cầu, tính chất hoạt động Đại hội Thể dục thể thao hết sức quan trọng, phải huy động lực lượng tham gia với số đông, hình thức tổ chức phải theo quy định. Ban Thường vụ Huyện ủy yêu cầu các đồng chí Huyện ủy viên, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, Thủ trưởng các ban, ngành, đoàn thể huyện, Đảng ủy các xã, thị trấn tập trung chỉ đạo triển khai thực hiện tốt kế hoạch tổ chức Đại hội thể dục thể thao các cấp trong huyện theo Công văn số 127/BCĐ-SVHTT, ngày 11-02-2022 của Ban Chỉ đạo Đại hội thể dục thể thao cấp tỉnh, xem đây là nhiệm vụ trọng tâm của các cấp, các ngành trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Đại hội thể dục thể thao cấp xã, thị trấn phải hoàn thành trong quý I năm 2022, cấp huyện hoàn thành trong quý II năm 2022.
Giao Ủy ban nhân dân huyện theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao cấp xã, thị trấn và cấp huyện; nhất là khâu kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ cho việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao của các cấp trong huyện đảm bảo yêu cầu, hiệu quả, tránh phô trương hình thức không cần thiết. Chỉ đạo thực hiện công tác xã hội hóa, vận động kinh phí, vật chất hỗ trợ thêm cho công tác tổ chức, giải thưởng, trang phục vận động viên. Tùy tình hình diễn biến của dịch bệnh Covid-19, Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo các ngành, các xã, thị trấn chủ động các phương án, tổ chức cho phù hợp; thực hiện nghiêm túc Nghị quyết 128/NQ-CP, ngày 11-10-2021 của Chính phủ về việc ban hành Quy định tạm thời “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch Covid 19”; nhằm tổ chức thực hiện thành công Đại hội thể dục thể thao các cấp trong huyện năm 2022.
Phòng Văn hoá và Thông tin; Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thanh huyện chủ trì, phối hợp với các ngành, đơn vị có liên quan và Đảng ủy, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ các hoạt động chào mừng và tổ chức Đại hội thể dục thể thao tại từng địa phương, đơn vị. Tham mưu tổ chức triển khai Điều lệ thi đấu Đại hội thể dục thể thao cấp huyện theo đúng kế hoạch số 26/KH-UBND, ngày 24-02-2021 của Ủy ban nhân dân huyện và Kế hoạch số 54/KH-BTC, ngày 29-4-2021 của Ban Tổ chức Đại hội TDTT huyện về Tổ chức Đại hội thể dục, thể thao huyện Vĩnh Thuận lần thứ VII và tiến tới Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Kiên Giang lần thứ IX năm 2022. Chọn xã làm điểm chỉ đạo Đại hội thể dục thể thao và tổ chức rút kinh nghiệm cho các xã, thị trấn còn lại. Đồng thời, chỉ đạo việc chuẩn bị nhân sự, kinh phí tham gia các môn thi đấu tại Đại hội thể dục thể thao cấp huyện.
Ban Tuyên giáo Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị- xã hội huyện, phối hợp thường xuyên triển khai thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động và chỉ đạo các cơ sở đoàn, hội trực thuộc, đoàn viên, hội viên, nhân dân tích cực hưởng ứng, tham gia các môn thi đấu trong Đại hội Thể dục Thể thao các cấp trong huyện và tích cực rèn luyện thể dục, thể thao giữ gìn sức khỏe theo gương Bác Hồ vĩ đại.
Thường trực Đảng ủy các xã, thị trấn quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp mình tiến hành xây dựng và triển khai kế hoạch Đại hội thể dục thể thao cấp xã, thị trấn đúng theo thời gian quy định cấp trên; tạo mọi điều kiện thuận lợi về nhân sự, kinh phí và cơ sở vật chất để địa phương, đơn vị mình tổ chức Đại hội thể dục thể thao thành công tốt đẹp, tiến tới Đại hội thể dục thể thao cấp huyện lần thứ VII đạt yêu cầu kế hoạch đề ra.
Chỉ đạo tổ chức Đại hội TDTT cấp xã, thị trấn và cấp huyện
Mới đây, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Nguyễn Văn Thoàn vừa ký công văn gửi các đồng chí Huyện ủy viên; Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện; Thủ trưởng các ban, ngành, đoàn thể huyện; Thường trực Đảng ủy các xã, thị trấn về Chỉ đạo tổ chức Đại hội TDTT cấp xã, thị trấn và cấp huyện